E-Business
Online-Conferencing senkt Kosten im Mittelstand

Jedes erfolgreiche Unternehmen steht irgendwann vor der Entscheidung, wie es die vielen Standorte, Zulieferer, Partner und Kunden effizient koordinieren kann. Zu groß ist der Aufwand, einerseits die vertrieblichen Vorteile von Vertretern vor Ort zu nutzen und gleichzeitig nicht die Kontrolle über die neu errungene eigene Größe zu verlieren.

Expansion nicht nur Kostenfalle

Für viele gewachsene Mitttelständer bedeutet Expansion eine ungeheure Mehrbelastung, denn mit einem Schlag fallen kostspielige Geschäftsreisen für die eigenen Mitarbeiter an, Projekte laufen außerhalb der eigenen Wahrnehmung ab und wichtige Informationen versickern zwischen unzähligen planlos geführten Telefonaten. Ein roter Faden – oder besser: ein zentraler Verwaltungspunkt - wäre ideal, um allen Beteiligten mehr Übersicht zu verschaffen und das große Ganze nicht aus den Augen zu verlieren. Noch besser wäre es, wenn dieser zentrale Verwaltungspunkt signifikant unter den Kosten für die bisherige Koordinationsarbeit läge.

Minimaler Aufwand für Standort-übergreifende Koordination dank Videokonferenz

Genau mit diesem Anspruch tritt schukai seit diesem Jahr im Bereich des

Online-Projektmanagements

an. Gemeinsam mit unserem Partnerunternehmen ISDT haben wir ein System entwickelt, über das Sie Ihre laufenden Projekte online planen, verwalten und koordinieren können – Standort-übergreifend und mit geringstem Aufwand. Per Videokonferenz besprechen Sie mit allen Beteiligten live die Projektstände und strukturieren Ihre Gedanken und das weitere Vorgehen in einer einzigartigen, interaktiven Mindmap. Sie definieren Prozesse, Deadlines, Jobbeschreibungen und erstellen ein Gesprächsprotokoll zur kontinuierlichen Dokumentation – und sitzen im nächsten Moment wieder an Ihrem Schreibtisch, ohne Fahrtzeit, bei minimalem Zeitaufwand.

Übertragung Ihrer Gesprächsdateien in Ihre Online-Projektverwaltung

Dank der Schnittstelle zu unserer Online-Projektverwaltung können Sie im Nachgang zu jeder Online-Konferenz alle Besprechungsdaten und Dateien für die weitere Projektabwicklung in unser Online-Projektmanagementsystem übertragen. Auf diesem Wege können alle Projektbeteiligten jederzeit und von überall auf alle projektrelevanten Informationen zugreifen. Zudem sind Änderungen aufgrund der zentralen Datenhaltung sofort für alle sichtbar. Ihre Projektverwaltung wird schlank, strukturiert und insbesondere übersichtlich für alle. Sie vermeiden Fehler durch notdürftige Informationsweitergabe und reduzieren zudem die Kosten für aufwändige Besprechungen mit allen Beteiligten. Wenn Sie mehr über unsere Lösungen im Online-Conferencing und Projektmanagement erfahren möchten, kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail oder rufen Sie uns direkt an!